Οι συμβάσεις αποτελούν παράγοντα συστηματικής οργάνωσης μιας επιχείρησης

Abstract

Οι συμβάσεις αποτελούν ένα πολύ σημαντικό κομμάτι στο έντονα ανταγωνιστικό και παγκοσμιοποιημένο περιβάλλον. Οι επιχειρήσεις και ιδιαιτέρως αυτές της εφοδιαστικής αλυσίδας δίνουν πολύ σημαντικό βάρος στη διαχείρισή τους ούτως ώστε να μειώσουν τον κίνδυνο που δημιουργείται από το περιβάλλον. Βεβαίως σαν συνεπακόλουθη αλλαγή ήρθε η επιρροή στην οργανωτική δομή της επιχείρησης. Για τον σκοπό αυτό οι επιχειρήσεις ανέπτυξαν τη διοίκηση των συμβάσεων με στόχο να μπορεί να παρατηρηθεί και να βελτιωθεί η διαδικασία διαπραγμάτευσης, σύνταξης και ανατροφοδότησης. Ιδιαιτέρως τα logistics, έχουν επηρεαστεί έντονα από τις συμβάσεις. Η πιο κοινή μορφή της επιρροής των συμβάσεων αναφορικά είναι η εξωτερική ανάθεση των δραστηριοτήτων logistics σε άλλους παρόχους. Η πιο κοινή μορφή εξωτερικής ανάθεσης είναι οι πάροχοι 3PL, οι οποίοι και αναλαμβάνουν όλο το εύρος της αμιγούς δραστηριότητας logistics. Ο γνώμονας βάσει του οποίου γίνεται αυτή η εξωτερική ανάθεση είναι η εξοικονόμηση δαπανών και χρόνου, η χαμηλή δέσμευση κεφαλαίων, η επικέντρωση της επιχείρησης στις λειτουργίες που παράγουν συγκριτικό πλεονέκτημα και η επίτευξη ευελιξίας. Από την έρευνα φαίνεται ότι το κύριο όφελος από την άποψη της διαχείρισης κινδύνου αφορά τη διασπορά του κόστους και τη μετατροπή του σταθερού κόστους της λειτουργίας logistics σε μεταβλητό μέσω της εξωτερικής ανάθεσης. Επίσης, οι επιχειρήσεις του κλάδου από οργανωτικής σκοπιάς, τείνουν να διατηρούν τις λειτουργίες συγκριτικού πλεονεκτήματος αναθέτοντας εξωτερικά σε τρίτους παρόχους, οι οποίοι και έχουν συγκριτικό πλεονέκτημα, δραστηριότητες.