Διαδικτυακό σύστημα διαχείρισης δεδομένων για την απογραφή εργαστηριακού εξοπλισμού

Abstract

Η συγκεκριμένη εργασία επικεντρώνεται στην υλοποίηση και εφαρμογή ενός διαδικτυακoύ συστήματος βάσεων δεδομένων. Το συγκεκριμένο σύστημα – εφαρμογή εξυπηρετεί στην διαχείριση και διοίκηση ενός υποθετικού εργαστηρίου. Όπως είναι γνωστό ένα εργαστήριο, είτε βιολογικό, είτε τοξικολογικό, είτε μηχανικό, αποτελείται όχι μόνο από το ανθρώπινο δυναμικό που το απαρτίζει, αλλά και από εξοπλισμό. Ως εξοπλισμός εργαστηρίου ορίζεται οτιδήποτε προϊόν χρησιμοποιείται για την λειτουργία του εργαστηρίου εκτός από το ανθρώπινο δυναμικό και τις κτιριακές εγκαταστάσεις. Ο εξοπλισμός μπορεί να διαχωριστεί βάσει πολλών κριτηρίων, όπως για παράδειγμα η τοποθεσία, οι προμηθευτές, οι χρήστες κλπ. Η σωστή απογραφή του εξοπλισμού ενός εργαστηρίου αποτελεί σημαντικό βοήθημα για την διαχείριση και τον συντονισμό του εργαστηρίου. Σε αρχικό στάδιο, κατά την διάρκεια σχεδιασμού ενός νέου εργαστηρίου όπως είναι λογικό θα υπάρξει ένα πλήθος από παραγγελίες εξοπλισμού, η απογραφή του εξοπλισμού είναι απαραίτητη ώστε να αποφευχθούν διπλές παραγγελίες του ίδιου εξοπλισμού ή να ελεγχθεί καλύτερα το συνολικό κόστος αν είναι στα πλαίσια του προϋπολογισμού. Σε επόμενο στάδιο, κατά την λειτουργία του εργαστηρίου, η απογραφή του εξοπλισμού μπορεί να φανεί επίσης χρήσιμο εργαλείο για την συντήρηση. Σχεδόν κάθε προϊόν, είτε ηλεκτρονική συσκευή είτε ηλεκτρονικό εργαλείο έχει και ημερομηνία εγγύησης, αλλά και πιθανή ημερομηνία ανανέωσης. Προκειμένου να ελέγχουμε καλύτερα τις αντίστοιχες ημερομηνίες το εργαλείο της απογραφής θα μπορούσε να φανεί χρήσιμο. Το εργαλείο απογραφής που υλοποιήσαμε είναι ένα σύγχρονο σύστημα διαχείρισης δεδομένων. Οι χρήστες του συστήματος είτε είναι εξοικειωμένοι με τις βάσεις δεδομένων είτε όχι μπορούν εύκολα να μελετούν τον εξοπλισμό του εργαστηρίου, να προσθέτουν ή να αφαιρούν νέα στοιχεία, να παρακολουθούν τις ημερομηνίες και σε γενικές γραμμές να διαχειρίζονται τον εξοπλισμό του εργαστηρίου. Η εφαρμογή που υλοποιήθηκε είναι διαδικτυακή εφαρμογή ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμη από διαφορετικά σημεία ή και από διαφορετικούς χρήστες. Τέλος η εφαρμογή είναι εύχρηστη, πράγμα που σημαίνει ο χρήστης είναι σε θέση να βρει εύκολα την πληροφορία που τον ενδιαφέρει και με ανάλογή ευκολία να την επεξεργαστεί.