Πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης γραμματειακής και λογιστικής λειτουργίας του Ιερού Προσκυνήματος Οσίου Ιωάννου Ρώσσου της Ιεράς Μητροπόλεως Χαλκίδος

Abstract

Η διπλωματική αυτή εργασία εκπονήθηκε στα πλαίσια του Μεταπτυχιακού Προγράμματος Πληροφορικής του Πανεπιστημίου Πειραιώς υπό την επίβλεψη και υποστήριξη της καθηγήτριας κυρίας Μαρίας Βίρβου. Το αντικείμενο της εργασίας είναι ο σχεδιασμός και η ανάπτυξη ενός πληροφοριακού συστήματος - εφαρμογής για την διαχείριση της γραμματειακής και λογιστικής λειτουργίας ενός Οργανισμού, του Ιερού Προσκυνήματος Οσίου Ιωάννου Ρώσσου (Ν.Π.Δ.Δ.) της Ιεράς Μητροπόλεως Χαλκίδος, που βρίσκεται στο Προκόπι Ευβοίας. Στόχος του συγκεκριμένου πληροφοριακού συστήματος - εφαρμογής είναι να βοηθήσει στην καταχώρηση διαφόρων στοιχείων που αφορούν θέματα διαχείρισης κυρίως οικονομικών στοιχείων και συναλλαγών με έμφαση στην γραμματειακή υποστήριξη, έτσι ώστε τα στοιχεία αυτά να είναι ανά πάσα στιγμή διαθέσιμα μέσα από αναζητήσεις. Είναι επίσης ένα χρήσιμο εργαλείο στα χέρια των υπαλλήλων, καθώς τους επιτρέπει να βλέπουν εύκολα και γρήγορα διάφορα στοιχεία μέσω αναφορών και έτσι να γίνεται ευκολότερη και πιο ευχάριστη η εργασία τους, καθώς και πιο αποτελεσματική. Η εφαρμογή αυτή έγινε προσπάθεια να είναι ελκυστική, με απλό σχεδιασμό και ξεκάθαρους στόχους, να περιέχει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την διαχείριση, με αρκετές αναζητήσεις που να μην κουράζουν όμως τον χρήστη, και τέλος να είναι εύκολη και απλή στην χρήση με απλά γραφικά αφού μελλοντικά εκτός από τους υπαλλήλους του Οργανισμού θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί και από υπαλλήλους Μητροπόλεων, οι οποίοι ενδεχομένως να μην έχουν την δυνατότητα άριστου χειρισμού Ηλεκτρονικού Υπολογιστή. Το σημαντικότερο στοιχείο στο οποίο δόθηκε μεγάλη έμφαση είναι ο σχεδιασμός και η δημιουργία ενός φιλικού περιβάλλοντος διεπαφής που θα προσελκύει τον χρήστη και θα καλύπτει τις απαιτήσεις του και τις απαιτήσεις του Οργανισμού, σε Οργανωτικό επίπεδο, με έμφαση στην ποιότητα και την απλότητα.