Spend analysis & η εφαρμογή της στην περίπτωση ενός ελληνικού πανεπιστημίου - συμβάσεις 2010 & 2011

Abstract

Η παρούσα εργασία πραγματεύεται το σύγχρονο θέμα της ανάλυσης δαπανών. Στο πρώτο κεφάλαιο δίνεται μία θεωρητική προσέγγιση της ανάλυσης αυτής. Μέσα από την αποτελεσματική διαχείριση, ταξινόμηση και κατηγοριοποίηση των δεδομένων, εφαρμόζεται η μέθοδος της spend analysis είτε με κάποιο από μία σειρά προγραμμάτων λογισμικού είτε με το excel. Σημαντικό κομμάτι της εργασίας αποτελούν και οι έννοιες του διαγωνισμού και της σύμβασης και σε συνδυασμό με αυτό, μελετάται η περίπτωση ενός ελληνικού Πανεπιστημίου, για να κατανοηθεί ο τρόπος με τον οποίο οδηγείται το τελευταίο στην ανάθεση σε προμηθευτή και στην υπογραφή συμβάσεων (Κεφάλαιο 2). Στο Κεφάλαιο 3, παρουσιάζονται οι δαπάνες του ανά κατηγορία συμβάσεων ετησίως για καθένα από τα δύο υπό εξέταση έτη -2010 και 2011- και στο Κεφάλαιο 4 πραγματοποιείται στην πράξη η spend analysis βάσει του προτύπου κωδικοποίησης UNSPSC για το εν λόγω Πανεπιστήμιο. Στη συνέχεια, γίνεται μία αναφορά στο ηλεκτρονικό εμπόριο, στις ηλεκτρονικές αγορές, καθώς στους τύπους ηλεκτρονικών προμηθειών, προκειμένου να γίνει γνωστό σε ποιους από αυτούς καλείται να συμμετάσχει άμεσα αυτό. Ενδεικτικά, παρατίθενται ορισμένα συμπεράσματα αναφορικά με την αξία, καθώς και τα οφέλη της εφαρμογής της spend analysis ειδικά στην περίπτωση του Πανεπιστημίου τα οποία συνοδεύονται από την παρουσίαση συγκεντρωτικών διαγραμμάτων και για τα δύο έτη.