Διαχείριση έργου και μελέτη πληροφοριακού συστήματος για την βελτίωση διαδικασιών αποδοτικότητας

Abstract

Τα Πληροφοριακά Συστήματα αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα των οργανισμών - επιχειρήσεων και δίνουν χρήσιμες πληροφορίες για την λήψη αποφάσεων δίνοντας παράλληλα αξία στο προϊόν που παράγεται κατά την χρήση των συστημάτων αυτών. Βασικές αρχές των Π.Σ πρέπει να τηρούνται για να καθιστά το σύστημα χρήσιμο και ικανό να δώσει πληροφορίες για τις οποίες μελετήθηκε και υλοποιήθηκε. Φυσικά το σύστημα αυτό πρέπει να έχει όρια που θα το διαχωρίζουν από το περιβάλλον του. Η επιτυχία του Π.Σ μπορεί να αξιολογηθεί βάσει διαφόρων στοιχείων του ανάλογα με την δομή και εναρμόνιση με το περιβάλλον του. Στη συγκεκριμένη μελέτη αναπτύσσεται και μια μελέτη περίπτωσης με στοιχεία για την μελέτη, ανάπτυξη και διαχείριση ενός έργου που έχει ως στόχο την μείωση του κόστους λειτουργίας ενός οργανισμού και την αύξηση αποδοτικότητας του με την χρήση του συστήματος που θα αναπτυχθεί. Στην συγκεκριμένη μελέτη περίπτωσης χρησιμοποιήθηκε η μέθοδος διαχείρισης έργων Prince2 και αναπτύχθηκαν θεωρητικά και πρακτικά τα στάδια αυτής της μεθόδου. Σκοπός της συγκεκριμένης μελέτης είναι η εισαγωγή στο περιβάλλον των πληροφοριακών συστημάτων και η επίδραση της μεθόδου διαχείρισης έργων Prince 2 ώστε να προσφέρει όσο το δυνατόν πληρέστερη και εκτενέστερη εικόνα των λειτουργιών, των διεργασιών, της υποδομής και των παραγόντων επιτυχίας των συστημάτων, όπως επίσης κατά πόσο επηρεάζεται η αποδοτικότητα ενός οργανισμού από την χρήση του συστήματος.