Τμήμα προμηθειών: μελέτη και διαδικασίες

Abstract

Το Τμήμα Προμηθειών αποτελεί πλέον βασικό πυλώνα στις σύγχρονες επιχειρήσεις καθώς διαχειρίζεται την πιο βασική προτεραιότητα μιας επιχείρησης, αυτή των εξόδων. Οποιαδήποτε καθυστέρηση, έστω και μικρή, μπορεί να επιφέρει πλήγμα στην κερδοφορία της επιχείρησης καθώς και στην αξιοπιστία της. Επομένως, είναι επιτακτική η ανάγκη δημιουργίας διαδικασιών που θα βοηθήσουν στην ομαλή και άρτια λειτουργία του Τμήματος Προμηθειών. Αντικείμενο της παρούσας διπλωματικής εργασίας αποτελεί η μελέτη των διαδικασιών που ακολουθούνται σε ένα τμήμα προμηθειών. Σκοπός αυτής της μελέτης είναι να αναδειχθεί η σημασία των προμηθειών στο σύνολο της εφοδιαστικής αλυσίδας και η περιγραφή των διαδικασιών προμηθειών και διαπραγματεύσεων. Συγκεκριμένα, γίνεται παρουσίαση των βημάτων για την αναζήτηση, αξιολόγηση και ένταξη προμηθευτών πρώτων υλών και υλικών συσκευασίας. Στη συνέχεια παρατίθεται η σημασία υπογραφής συμβάσεων μεταξύ αγοράστριας εταιρείας και προμηθευτών καθώς επίσης και η διαπραγμάτευση και κατ’ εξακολούθηση επαναξιολόγηση των υπαρχόντων εγκεκριμένων προμηθευτών. Στο τέλος, παρουσιάζεται μια μελέτη περίπτωσης φαρμακευτικής εταιρείας αναλύοντας το αντικείμενο εργασιών του τμήματος προμηθειών, τις υποχρεώσεις του και τις ιδιαιτερότητες του φαρμακευτικού κλάδου έναντι των υπολοίπων.