Οργάνωση και διαχείριση των ναυτιλιακών εγγράφων. Μέθοδοι ταξινόμησης με βάση το οργανωτικό τους πλαίσιο, τη διοικητική και την αρχειονομική λογική

Abstract

Στη διπλωματική μας εργασία θα παρουσιαστεί ως κύριο θέμα η αναγκαιότητα οργάνωσης των ναυτιλιακών εγγράφων, καθώς και η προσπάθεια δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων. Βάσης που θα υλοποιηθεί σύμφωνα με τους κανόνες τα πρότυπα και τις πρακτικές της επιστήμης της αρχειονομίας, αλλά ταυτόχρονα θα υπακούει στην ορολογία της σύγχρονης ναυτιλιακής πρακτικής. Θα γίνει μια σύντομη αναφορά στη νομοθεσία και το είδος των ναυτιλιακών εγγράφων που χρησιμοποιούνται από τις ναυτιλιακές επιχειρήσεις, καθώς κι ένας κατάλογος ναυτιλιακών Μουσείων και Αρχείων. Θα παρουσιαστεί μια δομημένη πρόταση συλλογής και οργάνωσης της πληροφορίας, ανεξαρτήτως υποστρώματος (φυσικό, ηλεκτρονικό), που θα έχει ως στόχο τη καθημερινή-λειτουργική εξυπηρέτηση της επιχείρησης, αλλά και τη διατήρηση της ιστορίας της. Τέλος θα επιχειρήσουμε μια πρόταση δημιουργίας ενός Ιστορικού Ναυτιλιακού Αρχείου σε κάθε ναυτιλιακή επιχείρηση, με στόχο τη διαφύλαξη και διασφάλιση της ιστορίας των επιχειρήσεων του κλάδου, αλλά και της ναυτιλιακής μας ιστορίας στο σύνολό της.