Διαδικασία προμηθειών διαχειρίστριας ναυτιλιακής εταιρείας ποντοπόρων πλοίων : μελέτη περίπτωσης της Lotus Shipping Company Ltd

Abstract

Ένα από τα πλέον σημαντικά τμήματα στις σύγχρονες ναυτιλιακές επιχειρήσεις έιναι το Τμήμα Προμηθειών, καθώς ο εφοδιασμός και η τροφοδοσία των πλοίων αποτελούν μεγάλο μέρος των τρέχοντων εξόδων και βασική προτεραιότητα της επιχείρησης. Αυτό συμβαίνει, διότι έστω και μικρές καθυστερήσεις στην προμήθεια των πλοίων πλήττουν όχι μόνο την κερδοφορία αλλά και την αξιοπιστία της επιχείρησης. Κατα συνέπεια, είναι απαραίτητη η άρτια οργάνωση και λειτουργία του Τμήματος Προμηθειών κάθε επιχείρησης μέσω διαδικασιών που αναλύονται εμπεριστατωμένα στην πολιτική της επιχείρησης. Βασικός σκοπός της παρούσας διπλωματικής εργασίας είναι η καταγραφή και ανάλυση των διαδικασιών που ακολουθούνται από το Τμήμα Προμηθειών μίας ναυτιλιακής επιχείρησης, και συγκεκριμένα της Lotus Shipping Company Ltd, σε συνάρτηση με την γραπτή πολιτική της επιχείρησης, καθώς και ο τρόπος οργάνωσης, λειτουργίας και αλληλεπίδρασης του τμήματος αυτού με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας. Στόχος της συγκεκριμένης εργασίας είναι να αποδείξει την ύψιστη σημασία του Τμήματος Προμηθειών για την απρόσκοπτη λειτουργία του συνόλου της ναυτιλιακής επιχείρησης και να καταδειχθούν τρόποι για την βελτιστοποίηση και την απλούστευση των πολύπλοκων διαδικασιών του κύκλου προμηθειών των παραπάνω επιχειρήσεων. Όλα τα παραπάνω θα επιτευχθούν με την σύγκριση και παράλληλη μελέτη της πολιτικής της επιχείρησης σχετικά με την προμήθεια των πλοίων και της διαδικασίας που ακολουθείται από το Τμήμα Προμηθειών σε δεδομένες περιπτώσεις και ειδικότερα πρώτον στην προμήθεια των πλοίων με αναλώσιμα και στη συνέχεια με ανταλλακτικά είδη. Πρέπει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι η παρούσα διπλωματική εργασία αναφέρεται στις στρατηγικές και διαδικασίες προμηθειών μίας μόνο ναυτιλιακής επιχείρησης, όπως αυτές καθορίζονται και ακολουθούνται από το Τμήμα Προμηθειών της. Συνεπώς, δεν πρέπει να θεωρηθεί ότι ολες οι παραπάνω διαδικασίες ανήκουν στην πολιτική του συνόλου των ναυτιλιακών επιχειρήσεων, αν και κάποιες είναι αναπόσπαστο κομμάτι που προκύπτει από διεθνείς οργανισμούς και κανονισμούς