Διαδικασίες προμηθειών στην Ελληνικά Πετρέλαια Α.Ε. πριν και μετά την εγκατάσταση του SAP

Abstract

Η διπλωματική εργασία αυτή, αποτελεί μια έρευνα επί του τρόπου διεξαγωγής προμηθειών για υλικά και υπηρεσίες, σε μία από τις μεγαλύτερες δημόσιες εταιρείες διεθνούς εμβέλειας, την ΕΛΠΕ Α.Ε.. Αφορμή για την πραγμάτωσή της, ήταν η υιοθέτηση απ’ την ΕΛΠΕ Α.Ε., του πλέον σύγχρονου πληροφοριακού συστήματος προγραμματισμού επιχειρησιακών πόρων κατά το έτος 2000, του SAP. Γεγονός, που εκ των πραγμάτων δημιουργεί μεγάλες προσδοκίες για σημαντικές βελτιώσεις, ενώ παρέχει την υποδομή και το έναυσμα για το ηλεκτρονικό εμπόριο (e-commerce). Επιχειρείται λοιπόν, μία σύγκριση του νέου με του προϋπάρχοντος συστήματος και αποτυπώνονται τα οφέλη που προήλθαν στο Τμήμα Προμηθειών από την παραπάνω επένδυση τόσο σε ποσοτικό, όσο και σε ποιοτικό επίπεδο. Αυτό επιτυγχάνεται εξετάζοντας το μέσο χρόνο υλοποίησης προμηθειών ανά σύστημα (ERP), αλλά και με τη βοήθεια ερωτηματολογίου για την έρευνα της οικονομικής και κοινωνικής επίδρασης του SAP, απ’ όπου και αποδεικνύεται ο ευεργετικός του ρόλος στη μείωση του χρόνου και του κόστους συναλλαγών, στην πληροφόρηση σ’ όλο το εύρος των διενεργούμενων προμηθειών και στην τεκμηρίωση αποφάσεων, δίχως ωστόσο να υποτιμάται η συνεισφορά του στην υποδομή για το e-commerce. Το e-commerce, που αποτελεί έναν απ’ τους μελλοντικούς, βραχυπρόθεσμους στόχους του Τμήματος Προμηθειών της ΕΛΠΕ Α.Ε..