Δείκτες κατανομής γενικών εξόδων : μελέτη περιπτώσεως για το τμήμα πρατηρίων Shell Hellas με σκοπό τον προσδιορισμό των δεικτών επιμερισμού του κόστους των υπηρεσιακών τμημάτων

Abstract

Σκοπός της παρούσας μελέτης είναι η κατάστρωση ενός όσο το δυνατόν πιο "ιδανικού" προτύπου επιμερισμού του κόστους στα διάφορα τμήματα. Το πρότυπο αυτό θα βοηθήσει τη Διοίκηση των Πωλήσεων μέσω Δικτύου Πρατηρίων να εκτιμήσει και αξιολογήσει την υπάρχουσα μέθοδο επιμερισμού του κόστους που χρησιμοποιείται. Η παρούσα ανάλυση θα εξυπηρετήσει στην όσο το δυνατόν πιο αντικειμενική χρέωση του λειτουργικού τμήματος Shell Hellas Retail με τα ποσά γενικών εξόδων που του αναλογούν και που καταναλίσκει. Το πρώτο βήμα στην ανάλυσή μας είναι η αναγνώριση του συστήματος επιμερισμού ΤΟΥ κόστους που ισχύει μέχρι σήμερα στην εταιρεία. Το κόστος αυτό αφορά στα γενικά έξοδα που χρεώνουν τα υπηρεσιακά (operational) τμήματα στα λειτουργικά (functional) που εξυπηρετούν αλλά και στις χρεώσεις μεταξύ των λειτουργικών τμημάτων. Εξετάζεται, επιπλέον, η πιθανότητα άμεσων καταμερισμών, που είναι σαφώς πιο ακριβείς και μέσω αυτών αποφεύγονται οι διαστρεβλώσεις του κόστους ανά τμήμα. Έπειτα, υπάρχει φιλοδοξία να σχηματοποιηθεί ένα όσο το δυνατόν περισσότερο ρεαλιστικό ττρότυπο κοστολόγησης, με βάση τα νέα δεδομένα, μια που το υπάρχον έχει καθιερωθεί και χρησιμοποιείται τουλάχιστον τα τελευταία 3 χρόνια, παραβλέποντας έτσι νέες εξελίξεις και αλλαγές στη δομή της εταιρείας. Το δεύτερο βήμα είναι η σύγκριση της νέας με την παλαιά μέθοδο επιμερισμού. Ουσιαστικά συγκρίνεται ο τρόπος (οι δείκτες) με βάση τον οποίον επιμερίζεται το κόστος μεταξύ των τμημάτων, τόσο ως συλλογιστική, όσο και ως αποτέλεσμα (μείωση ή αύξηση συνολικών εξόδων με τη νέα μέθοδο). Τέλος, το τρίτο βήμα, το οποίο ξεφεύγει από τα πλαίσια της παρούσας εργασίας, είναι η χρησιμοποίηση των ευρημάτων από την εταιρεία.