Διοικητική αναδιάρθρωση των κρατικών προμηθειών

Abstract

Στόχος της παρούσας μελέτης είναι η εξεύρεση τρόπων επίλυσης των προβλημάτων που εμφανίζονται στη Γενική Διεύθυνση Κρατικών Προμηθειών της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης σύμφωνα με τη διεθνή εμπειρία. Η αναδιάρθρωση των Κρατικών Προμηθειών αποσκοπεί στη μεγιστοποίηση της αξίας του χρήματος (value of money) και την προώθηση του δημόσιου συμφέροντος. Για την βελτιστοποίηση της λειτουργίας των υπηρεσιών που ασχολούνται με τις Κρατικές Προμήθειες πρέπει να συντελεστούν πολύπλευρες παρεμβάσεις σε όλα τα ιεραρχικά επίπεδα. Αρχικά, στα ανώτερα επίπεδα πρέπει να λαμβάνει χώρα ο στρατηγικός σχεδιασμός ενώ τα μοντέλα λήψης αποφάσεων θα μπορούσαν να υποστηρίζουν τις αποφάσεις των διοικητικών στελεχών σε απλά και περίπλοκα προβλήματα. Η Κοστολόγηση των αγαθών καθ΄ όλη τη διάρκεια ζωής τους (Life Cycle Costing) είναι μια ακόμη τεχνική η οποία βοηθάει στον εντοπισμό όλων εκείνων των δαπανών που μπορούν να συντελεστούν κατά τον κύκλο ζωής τους, γεγονός το οποίο βοηθάει στην καλύτερη αξιολόγηση των προμηθευτών. Συμπληρωματικά η δημιουργία ενός συστήματος μέτρησης των αποδόσεων στον Τομέα των Δημόσιων Προμηθειών οδηγεί στον εντοπισμό σφαλμάτων, στην κατανόηση των λόγων που τα προκάλεσαν και στην διόρθωση των δυσλειτουργιών. Τέλος, η ορθή διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να ληφθεί υπόψη από την Υπηρεσία που ασχολείται με τις Κρατικές Προμήθειες. Αυτό σημαίνει στελέχωση της Υπηρεσίας με ικανά άτομα και συνεχή επιμόρφωση αυτών έτσι ώστε να μπορούν να προσαρμόζονται με ευκολία στις ολοένα και αυξανόμενες απαιτήσεις της.