Διοίκηση έργου μέσω του SAP R/3 project system

Abstract

Στην μελέτη περίπτωσης που παρουσιάζεται παρακάτω, παρουσιάζεται πως δημιουργείται ένα έργο διαμέσου του SAP R/3 και συγκεκριμένα του κομματιού του (PS) διοίκησης έργων. Η μελέτη ξεκινά από την στιγμή που εισέρχεται ο χρήστης στο σύστημα, με αναλυτική παρουσίαση της δημιουργίας του προϋπολογισμού, το άνοιγμα των δραστηριοτήτων από τον επεξεργαστή του έργου, στις οποίες εισέρχονται τα κόστη. Οι δραστηριότητες αυτές χωρίζονται σε δύο βασικές κατηγορίες τις εσωτερικές και εξωτερικές δραστηριότητες οι οποίες αποτελούν και τα δύο βασικά κέντρα κόστους κάθε έργου. Για μεγαλύτερη διασαφήνιση της καταχώρησης του κόστους μέσα σε ένα έργο παρουσιάζεται αναλυτικά η διαδικασία παραγγελίας υλικού και πώς αυτή προωθείται μεσα στο σύστημα ώστε να μπορέσει το τμήμα προμηθειών να την στείλει στον προμηθευτή και τέλος το υλικό να καταλήξει στην παραγωγή μας. Επίσης, γίνεται λεπτομερειακή παρουσίαση με αναλυτικές γραμμές μέσω φόρμας του συστήματος του πραγματικού κόστους του έργου για κάθε δραστηριότητα της εταιρείας που επηρεάζει το κόστος του, όπως εργασίες του εργοστασίου, ώρες των μηχανικών, του τμήματος πωλήσεων του σχεδιαστηρίου κλπ. Καθώς και τυχόν αλλαγές που πρέπει να υπάρξουν στον προϋπολογισμό από τυχόν απαιτήσεις του πελάτη. Σκοπός της παρουσίασης αυτής είναι να καταστεί ευκρινές πώς πραγματοποιείται η διοίκηση ενός εγκεκριμένου έργου μέσω του συστήματος που έχει δημιουργήσει η SAP και επίσης να δείξει κατά πόσο η χρήση του βοηθάει τους χρήστες και κατά συνέπεια και την εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας.