Project portfolio and program management issues in enterprise implementation

Abstract

Αυτή η εργασία παρουσιάζει και αναλύει τη σύνδεση μεταξύ της στρατηγικής που ακολουθεί ένας οργανισμός και των αντίστοιχων έργων/προγραμμάτων και χαρτοφυλακίων του. Η λύση έγκειται στο Οργανωσιακή Διοίκηση Έργων και τα αντίστοιχα μοντέλα της που έχουν ως στόχο την συνεχή και αποτελεσματική βελτίωση των επιχειρησιακών διεργασιών. Προτού ωστόσο να πραγματοποιηθεί η υιοθέτηση ενός συγκεκριμένου μοντέλου, όπως του OPM3 που θα αναλυθεί στα προσεχή κεφάλαια, αρκετά βήματα είναι απαραίτητα. Μία αξιολόγηση της ετοιμότητας στην αλλαγή απαιτείται για τη μέτρηση των επιπέδων αποδοχής μέσα σε έναν οργανισμό. Όλα τα συστήματα, οι διεργασίες και το ανθρώπινο δυναμικό πρέπει να είναι σε θέση να αποδεχτούν τη μετάβαση σε μια επιθυμητή μελλοντική κατάσταση που θα αυξήσει τη συνολική ωριμότητα τους. Το επόμενο βήμα είναι η gap analysis για τον εντοπισμό και διευθέτηση των κενών μεταξύ της υπάρχουσας και της μελλοντικής κατάστασης. Η δημιουργία προτάσεων για τη διόρθωση της κατάστασης αποτελεί το κύριο μέρος της OPM3 analysis με τη χρήση ενός οδικού χάρτη βελτίωσης. Ένας αριθμός πρωτοβουλιών δημιουργείται που απαιτούν κατηγοριοποίηση με προτεραιότητα και εφαρμογή για συνεχή βελτίωση και ανάπτυξη. Οι οργανωσιακοί ενεργοποιητές που αποτελούν βέλτιστες πρακτικές θα παρουσιαστούν εκτενώς και θα συμβάλλουν στην αξιολόγηση ωριμότητας και εφαρμογή των πρωτοβουλιών. Μια εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα του πετρελαίου και αερίου με διάφορα έργα και προγράμματα στο ενεργητικό της, χρησιμοποιείται σαν παράδειγμα για την αξιολόγηση και δημιουργία ενός οδικού χάρτη 8 πρωτοβουλιών που θα συνεισφέρουν στην ευθυγράμμιση της στρατηγικής της και την υλοποίηση των συνολικών οφελών της.