Οργάνωση & ανάπτυξη ενός γραφείου διοίκησης έργων και μη κερδοσκοπικοί - μη κυβερνητικοί οργανισμοί

Abstract

Η παρούσα εργασία αποσκοπεί στο να παρουσιάσει τις βασικές αρχές λειτουργίας ενός Γραφείου Διοίκησης Έργων και τον τρόπο με τον οποίο θα μπορούσε να ενσωματωθεί σε έναν Μη Κερδοσκοπικό – Μη Κυβερνητικό Οργανισμό. Η εργασία αναπτύσσεται σε τρεις άξονες : α) την κατανόηση της λειτουργίας και της σπουδαιότητας ενός Γραφείου Διοίκησης Έργων, β) την ανάλυση του πλαισίου λειτουργίας των Μη Κερδοσκοπικών – Μη Κυβερνητικών Οργανισμών και της υφιστάμενης κατάστασης και τέλος γ) την καταγραφή προτεινόμενων διαδικασιών που είναι σε θέση να αναπτύξει ένα Γραφείο Διοίκησης Έργων εντός της λειτουργίας ενός Μ.Κ.Ο. Η εργασία βασίζεται μεθοδολογικά τόσο σε βιβλιογραφική ανασκόπηση του γνωστικού αντικειμένου που αφορά στα Γραφεία Διοίκησης Έργων και της ανάπτυξης των Μ.Κ.Ο. όσο και στην εμπειρία του υπογράφοντα από προσωπική ενασχόληση σε Μη Κυβερνητικό Οργανισμό. Από την παράθεση και ανάπτυξη των ανωτέρω, η εργασία φιλοδοξεί να αναδείξει αφ’ ενός τη σπουδαιότητα των Γ.Δ.Ε., τον πολυδιάστατο ρόλο στον οποίο μπορούν να αντεπεξέλθουν και την δυνατότητα αξιοποίησής τους ως «εργαλεία» άσκησης και χάραξης στρατηγικής για οποιονδήποτε οργανισμό και αφ΄ εταίρου την έλλειψη οργάνωσης Γ.Δ.Ε. στους προς εξέταση φορείς. Συνδυάζοντας τα στοιχεία αυτά, συμπεραίνεται η ανάγκη ανάπτυξης και οργάνωσης ενός Γραφείου Διοίκησης Έργων για Μη Κερδοσκοπικούς – Μη Κυβερνητικούς Οργανισμούς και η καταγραφή συγκεκριμένων διαδικασιών οι οποίες να διέπουν τη «Οργάνωση & Ανάπτυξη Γ.Δ.Ε.και Μ.Κ.Ο.» λειτουργία τους και να συνεισφέρουν στην ενίσχυση των δράσεων των Οργανισμών. Παράλληλα προτείνεται ένα σύνολο διαδικασιών για την οργάνωση και διαχείριση των έργων ενός οργανισμού και μέθοδοι αύξησης της αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητάς του .