Ανάπτυξη visual report για την παρακολούθηση συνολικής υγείας έργου

Abstract

Η διαχείριση έργων αποτελεί θεμελιώδη παράγοντα για την επιτυχία των επιχειρήσεων, καθιστώντας αναγκαία την ανάπτυξη εργαλείων που επιτρέπουν την αποτελεσματική παρακολούθηση και αξιολόγηση της προόδου τους.Ο βασικός στόχος της παρούσας εργασίας είναι η ανάπτυξη ενός λειτουργικού και φιλικού προς τον χρήστη dashboard, το οποίο θα ενσωματώνει κρίσιμα KPIs για την παροχή μιας συνολικής εικόνας της κατάστασης του έργου. Η δυνατότητα άμεσης πρόσβασης σε αξιόπιστα δεδομένα και η ανάλυση τους με τρόπο που υποστηρίζει τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων, αποτελούν κεντρικά στοιχεία της εργασίας.

Οι επιμέρους στόχοι περιλαμβάνουν: • Επιλογή KPIs : Καθορισμός των πιο κατάλληλων δεικτών για την παρακολούθηση της απόδοσης των έργων • Σχεδιασμός και Ανάπτυξη: Δημιουργία ενός dashboard που παρουσιάζει τις πληροφορίες με ξεκάθαρο και κατανοητό τρόπο. • Ενσωμάτωση Τεχνολογιών: Χρήση προηγμένων εργαλείων όπως το Microsoft Power BI,το Microsoft Project και το Microsoft Excel για την ανάπτυξη του dashboard Η σημασία της παρούσας έρευνας έγκειται στην καινοτομία της προσέγγισής της για τη διαχείριση έργων. Η χρήση KPIs για την παρακολούθηση της προόδου επιτρέπει την έγκαιρη αναγνώριση προβλημάτων και την άμεση λήψη διορθωτικών μέτρων, συμβάλλοντας έτσι στη συνολική βελτίωση της απόδοσης των έργων. Η μεθοδολογία που ακολουθήθηκε περιλαμβάνει τη συλλογή και ανάλυση των απαιτήσεων, το σχεδιασμό του dashboard με γνώμονα τις ανάγκες των χρηστών και την τεχνική του υλοποίηση με τη χρήση των εργαλείων : Microsoft Power BI, Microsoft Project και Microsoft Excel. Με αυτόν τον τρόπο, η εργασία αποσκοπεί στην παροχή ενός ολοκληρωμένου εργαλείου διαχείρισης που βελτιώνει τις διαδικασίες και ενισχύει την απόδοση των οργανισμών.