Internal audit in shipping management companies

Abstract

Ο εσωτερικός έλεγχος είναι μια πολύ σημαντική διαδικασία που βοηθά στην καλύτερη διαχείριση της εταιρείας. Όλες οι εταιρείες ακολουθούν αυτήν την διαδικασία ώστε να μπορούν να προστατεύουν την περιουσία τους και να γνωρίζουν ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν τους κανονισμούς. Για μία ναυτιλιακή εταιρεία συγκριτικά με άλλες εταιρείες, ο εσωτερικός έλεγχος είναι πιο σημαντική διαδικασία καθώς γίνεται διαχείριση πλοίων τα οποία έχουν πλήρωμα, δηλαδή ανθρώπινες ζωές, καύσιμα τα οποία μπορεί να προκαλέσουν ρύπανση στο περιβάλλον και φυσικά το φορτίο που μεταφέρουν, το οποίο μαζί με το ίδιο το πλοίο είναι περιουσιακά στοιχεία. Καθώς τα παλιότερα χρόνια υπήρχαν πολλά ατυχήματα στη θάλασσα τα οποία προέρχονταν από ανθρώπινα λάθη, δημιουργήθηκε ένας κώδικας για την Παγκόσμια Ασφαλή Διαχείριση στη ναυτιλία από τον Παγκόσμιο Ναυτιλιακό Οργανισμό. Ο κώδικας αυτός αναφέρεται στην ασφάλεια του πληρώματος, του φορτίου και στην αποφυγή μόλυνσης του θαλάσσιου και εναέριου περιβάλλοντος και αυτόν τον κώδικα υποχρεωτικά πρέπει κάθε ναυτιλιακή εταιρεία που διαχειρίζεται πλοία να ακολουθεί. Μία βασική διαδικασία που απαιτεί αυτός ο κώδικας είναι ο Εσωτερικό Έλεγχος και στα γραφεία της Διαχειρίστριας Εταιρείας αλλά και πάνω στα πλοία. Σε αυτήν την εργασία θα περιγραφεί η αναγκαιότητα του Εσωτερικού Ελέγχου, οι τύποι εσωτερικών ελέγχων, οι προδιαγραφές που πρέπει να έχει ένας επιθεωρητής για να εκτελέσει τον έλεγχο καθώς και οι τομείς που ελέγχονται. Εκτός από τον εσωτερικό έλεγχο, σε αυτήν την εργασία αναφερόμαστε και στον εξωτερικό έλεγχο αφού συνηθίζεται η διαδικασία του εσωτερικού ελέγχου να γίνεται λίγο πριν τον εξωτερικό έλεγχο. Τέλος σε αυτήν την εργασία ο αναγνώστης μπορεί να καταλάβει πως διεξάγεται η διαδικασία σε πραγματικό χρόνο, αφού στο τελευταίο κεφάλαιο θα περιγραφεί η διαδικασία όπως ακριβώς γίνεται στα γραφεία της διαχειρίστριας εταιρείας από την στιγμή που θα ενημερωθούν οι υπάλληλοι ότι πρόκειται να διεξαχθεί εσωτερικός έλεγχος στο τμήμα τους και πάνω στο πλοίο από την στιγμή που θα φτάσει ο επιθεωρητής στο λιμάνι πριν ακόμη ανέβει πάνω στο πλοίο. Φυσικά σε όλη τη διαδικασία θα περιγραφεί και η προετοιμασία των μελών (επιθεωρητής και επιθεωρούμενοι).