Τα logistics στη μουσική βιομηχανία - Διοργανώνοντας μια συναυλία

Abstract

Η διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας (logistics management) μιας συναυλίας, κομμάτι της διοργάνωσης εκδηλώσεων (event management), περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες που σχετίζονται με την οργάνωση και την πραγματοποίηση της συναυλίας. Η εφοδιαστική αλυσίδα επικεντρώνεται κυρίως στη ροή υλικών και ανθρώπων, καλύπτοντας όλα τα στάδια που σχετίζονται με τη μεταφορά, την εγκατάσταση και την κάλυψη των αναγκών. Η εφοδιαστική αλυσίδα μιας συναυλίας αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της διοργάνωσης συναυλιών και στην παρούσα διπλωματική εργασία παρουσιάζονται οι δραστηριότητές της. Αναλύοντας αυτές τις δραστηριότητες γίνεται αντιληπτό πως η σωστή προετοιμασία και πρόβλεψη μπορεί να αποτρέψει αρκετά προβλήματα και αναπάντεχα γεγονότα της τελευταίας στιγμής. Η οργάνωση της εφοδιαστικής αλυσίδας μίας συναυλίας χωρίζεται σε τρία χρονικά στάδια: πριν την πραγματοποίηση της συναυλίας, την ημέρα πραγματοποίησής της και κατά τη διάρκεια που εξελίσσεται και τέλος μετά το πέρας της συναυλίας, δηλαδή το «κλείσιμο». Σε κάθε στάδιο εκτελούνται διαφορετικές δραστηριότητες, οι οποίες απαιτούν τη γνώση και την εμπειρία των ανθρώπων που εργάζονται για την πραγματοποίησή της συναυλίας και τη δυνατότητα πρόβλεψης των κινδύνων ώστε να υπάρχει ευελιξία στην αντιμετώπιση ενός προβλήματος ή μιας έκτακτης κατάστασης. Στόχος της παρούσας διπλωματικής εργασίας είναι η παρουσίαση και ανάλυση των παραγόντων που μπορούν να οδηγήσουν σε μια επιτυχημένη ή αποτυχημένη συναυλία μέσα από το πρίσμα της εφοδιαστικής αλυσίδας, δεδομένου ότι αυτή έχει την εγγενή αδυναμία υλοποίησης διορθωτικών κινήσεων λόγω του περιορισμένου χρονικού ορίζοντα και του χαρακτήρα «έργου» που έχει μία συναυλία.