Πλατφόρμες διαχείρισης έργου από απόσταση

Abstract

Η παρούσα διπλωματική εργασία έχει ως αντικείμενο μελέτης της πλατφόρμες διαχείρισης έργου από απόσταση. Για την κατανόηση του αντικειμένου μελέτης της παρούσας εργασίας κρίθηκε απαραίτητο αρχικά να οριστούν οι έννοιες του έργου και της διαχείρισης έργου. Για κάθε έργο που εκτελείται στα πλαίσια ενός οργανισμού καθορίζονται συγκεκριμένες φάσεις από την αρχή του μέχρι την ολοκλήρωση του και οι φάσεις αυτές έχουν οριστεί ως κύκλος ζωής του έργου. Η διαχείριση ενός ή περισσοτέρων έργων είναι μια διαδικασία που σκοπό έχει την επίτευξη ενός ή περισσότερων στόχων. Για να μπορούμε όμως να κάνουμε λόγο για διαχείριση έργου σε έναν οργανισμό δεν αρκεί να οριστεί ένα στόχος, η διαχείριση προϋποθέτει σαφή προσδιορισμό των γενικών διεργασιών έναρξης, σχεδιασμού, εκτέλεσης, παρακολούθησης και ολοκλήρωσης, των πόρων που διατίθενται καθώς και τον ορισμό ενός διαχειριστή του έργου και των μελών της ομάδας του. Οι πλατφόρμες διαχείρισης έργου αποτελούν σημαντικά εργαλεία τόσο για τους διαχειριστές όσο και για τα μέλη των ομάδων έργου. Οι πλατφόρμες διαχείρισης έργου μπορούν να συμβάλουν σημαντικά στην κατανομή καθηκόντων και επιμερισμού εργασιών, στον εντοπισμό εξαρτήσεων μεταξύ των εργασιών, στην σωστή κατανομή των πόρων, στην σωστή εκτίμηση του χρόνου και του προϋπολογισμού, και στην παρακολούθηση της προόδου του έργου. Στη παρούσα εργασία μελετήθηκε και αξιολογήθηκε ένα σύνολο πλατφορμών ως προς την κάλυψη που προσφέρουν σε συγκεκριμένα κριτήρια και τα οποία αποτελούν σημαντικούς παράγοντες για την επιτυχή διαχείριση ενός έργου.