Προγραμματισμός δραστηριοτήτων και χαρτογράφηση του logistics support που απαιτείται για την διοργάνωση των ολυμπιακών αγώνων της Αθήνας 2004

Abstract

Η παρούσα μελέτη έχει ως στόχο την αποτύπωση δραστηριοτήτων Logistics, που απαιτούνται για την επιτυχή οργάνωση των Ολυμπιακών Αγώνων της Αθήνας του 2004. Η μελέτη βασίστηκε, στην αναλυτική καταγραφή των δραστηριοτήτων Logistics που πραγματοποιήθηκαν στους Ολυμπιακούς Αγώνες του Σύδνεϋ 2000 και στη χαρτογράφηση των υπαρχόντων υποδομών Logistics στην ευρύτερη περιοχή της Αττικής. Στο πρώτο μέρος της μελέτης, γίνεται μια αναφορά στην αποστολή και στο έργο της Διεύθυνσης Εφοδιασμού και Προμηθειών της Αθήνας 2004, περιγράφεται, η φιλοσοφία των λειτουργιών Logistics, τα πεδία και επίπεδα εξυπηρέτησης της συγκεκριμένης Διεύθυνσης. Επίσης προδιαγράφεται το πλαίσιο συνεργασίας με τους χρήστες και περιγράφονται οι φάσεις προγραμματισμού και υλοποίησης του συνολικού έργου του τομέα Εφοδιασμού και Προμηθειών. Στη συνέχεια, καταγράφονται οι δραστηριότητες και οι απαιτήσεις σε Logistics του Σύδνεϋ 2000 σε ότι έχει σχέση με αποθηκευτικούς χώρους, εξοπλισμό των αποθηκευτικών χώρων, ειδικό εξοπλισμό διαχείρισης υλικών, μεταφορά και διανομή, αποκομιδή απορριμμάτων κλπ., ανά event και εγκατάσταση. Αυτό αποτέλεσε το βασικό εργαλείο χαρτογράφησης και προσδιορισμού των απαιτήσεων σε Logistics για την υποστήριξη των Ολυμπιακών Αγώνων της Αθήνας 2004. Στο δεύτερο μέρος της μελέτης, έγινε ομαδοποίηση των δραστηριοτήτων του Logistics Support της Αθήνας 2004, σύμφωνα με τα επιχειρησιακά σχέδια και το στρατηγικό σχεδιασμό, τοποθετώντας τις δραστηριότητες αυτές σε προκαθορισμένα χρονικά πλαίσια, ώστε να καλύπτονται όλες οι φάσεις υλοποίησης του προγράμματος Logistics. Στη συνέχεια, μελετήθηκε το επιχειρησιακό περιβάλλον συνεργασίας της Διεύθυνσης Εφοδιασμού και Προμηθειών με τους εσωτερικούς και εξωτερικούς φορείς και περιγράφηκε το πλαίσιο συνεργασίας με τις αντίστοιχες δραστηριότητες του. Κατόπιν, έγινε μελέτη των υποδομών Logistics των ιδιωτικών επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στο τομέα αυτό, στην ευρύτερη περιοχή της Αττικής. Η έρευνα οδήγησε σε χρήσιμα συμπεράσματα για τους υπάρχοντες πόρους, το ανθρώπινο δυναμικό και τις υποδομές Logistics, οι οποίες θα μπορούσαν να καλύψουν τις ανάγκες της Διεύθυνσης Εφοδιασμού και Προμηθειών της Αθήνας 2004.