Ηλεκτρονικές προμήθειες στο δημόσιο τομέα

Abstract

Η υλοποίηση ενός συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Προμηθειών για την χώρα μας αποτελεί ένα μεγάλο και πολυσύνθετο έργο καθώς εμπλέκει ένα σύνολο φορέων με διαφορετικές ανάγκες, στόχους και οργανωσιακά περιβάλλοντα και ξεπερνά τα λειτουργικά όρια μιας απλής λύσης back office. Επί του παρόντος κάθε εμπλεκόμενος φορέας (προμηθευτές, δημόσιοι φορείς και ενδιάμεσος φορέας διαχείρισης κρατικών προμηθειών) εφαρμόζει διαφορετικά μοντέλα προσέγγισης και διεκπεραίωσης των διαδικασιών, αυξάνοντας την πολυπλοκότητα και προσθέτοντας επιπλέον κόστη, δυσλειτουργίες και καθυστερήσεις. Από τη μία πλευρά, αν και τα μοντέλα που ακολουθούν οι περισσότεροι δημόσιοι φορείς συγκλίνουν, η έλλειψη κατάλληλης προτυποποίησης και προσδιορισμού συγκεκριμένων ρόλων-εργασιών στα διάφορα στάδια της ολοκλήρωσης της κεντρικής διαδικασίας, οδηγούν στην συσσώρευση ενός συνόλου προβληματικών καταστάσεων που δυσχεραίνουν την ολοκλήρωση της διαδικασίας on-time και ως φυσικό συνεπακόλουθο, το συνολικό κόστος διαχείρισης να αυξάνεται σημαντικά. Η προτεινόμενη λύση έχει προκύψει μέσα από την αναλυτική μελέτη τόσο του εθνικού περιβάλλοντος όσο και των διεθνών μοντέλων Ηλεκτρονικών Προμηθειών (Ιδιωτικού και Δημόσιου τομέα). Συνδυάζοντας ένα σύνολο από εργαλεία που υποστηρίζουν κάθε εμπλεκόμενη διαδικασία στα πλαίσια ενός ανοιχτού περιβάλλοντος World Wide Web, το Εθνικό Σύστημα Δημοσίων Ηλεκτρονικών Προμηθειών μπορεί να εφαρμόσει και προωθήσει τις βέλτιστες επιχειρηματικές πρακτικές όχι μόνο στις διαδικασίες που αφορά άμεσα, αλλά και γενικότερα στην αξιοποίηση των τεχνολογιών και πρακτικών της Κοινωνίας της Πληροφορίας.