Σύστημα διαχείρισης ιστοτόπων για συνέδρια

Abstract

Για την επίτευξη της ομαλής και επιτυχημένης διεξαγωγής ενός επιστημονικού συνεδρίου, τόσο σε επίπεδο οργάνωσης όσο και σε επίπεδο επιστημονικών συμπερασμάτων, απαιτείται μεγάλο χρονικό διάστημα συστηματικής προσπάθειας από πλευράς οργανωτικής δομής και διαχείρισης. Οι περισσότερες επιστημονικές κοινότητες διαφορετικών πεδίων ανάλυσης, στοχεύοντας στον επιτυχημένο συντονισμό και διαχείριση της ροής των επιμέρους εργασιών και δραστηριοτήτων που απαιτούνται για την υλοποίηση ενός συνεδρίου, εδραιώνουν, ολοένα και περισσότερο, την αξιοποίηση νέων τεχνολογιών για την αυτοματοποίηση και υποβοήθηση των επί μέρους διαχειριστικών διαδικασιών. Στην παρούσα εργασία παρουσιάζεται η σχεδίαση και η ανάπτυξη του διαδικτυακού συστήματος ConfAdmin (Conference Administrator’s Toolkit) για την αυτοματοποίηση της διαχείρισης των διαδικασιών ενός επιστημονικού συνεδρίου. Το ConfAdmin, υλοποιώντας τις καλύτερες πρακτικές παρόμοιων συστημάτων, ενσωματώνει λειτουργίες για την υποβοήθηση της πλήρους αλυσίδας και αλληλουχίας των ενεργειών, που απαιτούνται για τη διοικητική διεκπεραίωση ενός επιστημονικού συνεδρίου και την ενιαία και ολοκληρωτική διαχείριση της ετοιμασίας και της διεξαγωγής του. Εκτός της νευραλγικής διαδικασίας διαχείρισης της υποβολής, ανάθεσης σε κριτές και αξιολόγησης των άρθρων που θα παρουσιαστούν στο συνέδριο, αναπτύχθηκαν λειτουργίες αυτοματοποίησης των ενεργειών διαχείρισης των συνέδρων, εργαλεία ευέλικτης επικοινωνίας μεταξύ των διαφορετικών ρόλων χρηστών και, μέθοδοι ανάπτυξης και ενιαίας διαχείρισης ιστοτόπου για την ενημερωτική και τη διαφημιστική προβολή του.