Πρόκληση και πρόσκληση για τα logistics στην προετοιμασία των ολυμπιακών αγώνων (μαθήματα εμπειρίας)

Abstract

Η παρούσα μελέτη, αποτελεί μια αναλυτική προσέγγιση των σημαντικότερων δραστηριοτήτων των προγραμμάτων Logistics που εφαρμόστηκαν στους Ολυμπιακούς Αγώνες της Ατλάντα 1996 και του Σύδνεϋ 2000. Η μελέτη αποτελεί ένα εργαλείο μάθησης και προηγούμενης εμπειρίας για τους Ολυμπιακούς Αγώνες της Αθήνας 2004. Στο πρώτο μέρος αυτής της μελέτης, γίνεται περιγραφή των βασικών λειτουργιών της εφοδιαστικής αλυσίδας στους Ολυμπιακούς Αγώνες της Ατλάντα, με έμφαση στο τομέα του προγραμματισμού ο οποίος κάλυπτε όλο το φάσμα των δραστηριοτήτων για την ολοκλήρωση με επιτυχία του συνολικού έργου των Logistics. Στη συνέχεια γίνεται αναφορά των απαιτήσεων σε Logistics των λειτουργικών τμημάτων για την αποθήκευση των ειδών και του εξοπλισμού, καθώς και τη διαχείριση του αποθέματος, ενώ παράλληλα τονίζεται η σημασία της ορθής και άμεσης επικοινωνίας μεταξύ των λειτουργικών τμημάτων, με στόχο την πλήρη καταγραφή των απαιτήσεων για τη πλήρη κάλυψη των λειτουργικών τους αναγκών. Στο δεύτερο μέρος της μελέτης, γίνεται περιγραφή του προγράμματος Logistics των Ολυμπιακών Αγώνων στο Σύδνεϋ 2000 και αναφορά στις βασικές συνεργασίες του τμήματος Logistics με κυβερνητικούς και άλλους φορείς, για την υποστήριξη του προγράμματος. Στη συνέχεια περιγράφονται οι φάσεις προγραμματισμού των παραδόσεων στις αθλητικές και μη αθλητικές εγκαταστάσεις, καθώς και ο τρόπος και ο τόπος παραλαβής και διακίνησης των υλικών. Κατόπιν γίνεται μία επισκόπηση για τον αντικειμενικό σκοπό του προγράμματος Logistics και την προτεινόμενη μέθοδο εφαρμογής του και καταγράφονται οι πιο σημαντικές λειτουργίες Logistics οι οποίες ήταν ενταγμένες στην φιλοσοφία και στο σχεδίασμά του προγράμματος. Στη συνέχεια γίνεται ανάλυση του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος συνεργασίας του τμήματος Logistics και μελέτη της δομής των σχέσεων συνεργασίας με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς. Τέλος, για την ολοκλήρωση της μελέτης, γίνεται μια αναλυτική περιγραφή του Ολυμπιακού Κέντρου Logistics ως ένα Consolidated Logistics Center, ενώ παράλληλα καταγράφονται οι σημαντικές λειτουργίες και τα προβλήματα που αντιμετώπισε το τμήμα Logistics στη διαχείριση του Κέντρου.