Δείκτες αξιολόγησης αποθέματος

Abstract

Η παρούσα εργασία έχει ως σκοπό να θέσει τις βάσεις για βελτιστοποίηση στη διαχείριση της κεντρικής αποθήκης της εταιρίας ΜΟΤΟΡ ΟΙΛ ΕΛΛΑΣ. Στόχος ήταν η επιλογή, η δοκιμή και η εγκατάσταση ορισμένων δεικτών ,ποιοτικών και ποσοτικών ,με τους οποίους η αρμόδια Διεύθυνση να μπορεί να αξιολογεί και να εποπτεύει την οικονομικότερη και αποδοτικότερη διαχείριση του αποθέματος. Απώτερος σκοπός είναι η τελειοποίηση ενός Συστήματος Δεικτών που εκτός της συνεχούς παρακολούθησης του αποθέματος θα αποτελεί και εργαλείο για ένα αποτελεσματικό Benchmarking. Το πρώτο ερέθισμα για αυτό το Project δόθηκε το 2004, όταν με τη λειτουργία μιας νέας μονάδας του διυλιστηρίου ,σε ένα χρονικό διάστημα 1,5 έτους περίπου, διπλασιάστηκε η αξία του αποθέματος. Τότε, δημιουργήθηκε η ανάγκη να διαπιστωθεί σε ποιο επίπεδο βρίσκεται το απόθεμα τόσο από πλευράς βέλτιστης ποσότητας όσο και από πλευράς customer service. Η άντληση των στοιχείων έγινε από το πληροφοριακό σύστημα ERP SAP, όπως επίσης και προγραμμάτων που έφτιαξε το Τμήμα Μηχανογράφησης με στοιχεία που ζητήσαμε. Η παρακολούθηση, συντήρηση και αξιολόγηση των δεδομένων που εξάγονται από τους δείκτες και οι διορθωτικές ενέργειες που πρέπει να γίνουν απαιτούν ορισμό υπαλλήλου με εξειδικευμένη εκπαίδευση και παροχή αρμοδιοτήτων από τη διοίκηση για άμεσες παρεμβάσεις. Παράλληλα, οι κύριοι Δείκτες πρέπει να αναφέρονται και να σχολιάζονται στις μηνιαίες αναφορές παραγωγικότητας. Βεβαίως, χρειάζεται και η υποστήριξη του Τμήματος Μηχανογράφησης που θα βοηθήσει στην υλοποίηση των προτάσεων που γίνονται στο τέλος της εργασίας.