Συστήματα αξιολόγησης προμηθευτών

Abstract

Ο όρος προμήθειες χρησιμοποιείται κυρίως για να αναδείξει τις ευθύνες του τμήματος προμηθειών όσον αφορά την αγορά των απαιτούμενων υλικών, υπηρεσιών και εξοπλισμού. Εάν προσπαθήσουμε να ορίσουμε την έννοια των προμηθειών χωρίς να εμβαθύνουμε θα μπορούσαμε εύκολα να πούμε πως με τον όρο αυτό περιγράφεται η διαδικασία των αγορών σε μια επιχείρηση. Τελικά ο πλήρης ορισμός τείνει να είναι ο εξής: «η λειτουργία για την απόκτηση των κατάλληλων αγαθών / υπηρεσιών, στην κατάλληλη ποσότητα, με την κατάλληλη ποιότητα, στην κατάλληλη τιμή και χρόνο από την κατάλληλη πηγή». Οι προμήθειες είναι μία από τις βασικές λειτουργίες οι οποίες είναι κοινές σε όλους τους τύπους επιχειρήσεων για τον απλό λόγο πως καμία επιχείρηση δεν μπορεί να λειτουργήσει χωρίς αυτές. Οι σημαντικότητα τους φαίνεται από το γεγονός πως ανήκουν στις έξι λειτουργίες κλειδιά (δημιουργία, οικονομικά, προσωπικό, προμήθειες, μετατροπή, διανομή) για τον συντονισμό και την ολοκλήρωση όλων των διαδικασιών σε μια επιχείρηση. Άλλο ένα γεγονός που αναδεικνύει την σημαντικότητα των προμηθειών σε μια επιχείρηση είναι το ότι σύμφωνα με μια άλλη θεωρία, αυτή των πέντε Ms (machines, manpower, materials, money, management), συμπεριλαμβάνονται στις κυριότερες λειτουργίες που πρέπει να ασχοληθεί μια επιχείρηση ώστε να λειτουργεί και να διοικείται σωστά. Σύμφωνα με αυτή τη θεωρία οι προμήθειες είναι πηγή ζωής κάθε επιχείρησης. Κάθε αποτυχία του τμήματος προμηθειών να εκπληρώσει τις προβλεπόμενες αρμοδιότητες τους προσδίδει κόστος και μειώνει το αναμενόμενο κέρδος της επιχείρησης. Στις περισσότερες εταιρείες πλέον, η σωστή λειτουργία του τμήματος προμηθειών είναι ίδιας ή μεγαλύτερης σημαντικότητας με την διαδικασία παραγωγής υλικών.